Gmina Ciechanowiec podejmuje działania ukierunkowane na systematyczne rozpoznanie potrzeb mieszkańców sołectw w kontekście pozyskiwania środków zewnętrznych w ramach Programu Odnowy Wsi Województwa Podlaskiego „Kreatywna Wieś”. Możliwość realizacji takich działań wynika z zasad programu, który przewiduje wsparcie inicjatyw zgłaszanych przez gminy na podstawie potrzeb identyfikowanych na poziomie lokalnych społeczności.
Zakres wskazywanych potrzeb dotyczy działań integrujących mieszkańców, inicjatyw kulturalnych, społecznych i edukacyjnych, zagospodarowania lub doposażenia przestrzeni publicznej, a także drobnych inwestycji sprzyjających aktywizacji lokalnej. Uwzględniane są również inne przedsięwzięcia wpisujące się w cele programu.
Takie podejście pozwala lepiej powiązać planowane projekty z rzeczywistymi oczekiwaniami mieszkańców i zwiększa szanse na racjonalne wykorzystanie dostępnych mechanizmów wsparcia. Przykład Ciechanowca pokazuje, że przygotowanie wniosków o dofinansowanie może być oparte na realnym rozpoznaniu lokalnych potrzeb, a nie wyłącznie na decyzjach administracyjnych.